Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni
Bu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni, https://gemeinsamschaffen.org/ alan adı altında faaliyet gösteren internet sitesi (“Site”) vasıtasıyla herhangi bir şekilde sizlerden elde edilen ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme şekilleri hakkında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ilgili kişiler olan ve Site’yi ziyaret eden ziyaretçileri (“İlgili Kişi/ler”) aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel veriler, KVKK’da düzenlendiği üzere aşağıda yer alan temel ilkeler doğrultusunda işlenir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Site; işleticisi tarafından bilinmeyen, içeriği kontrol edilmeyen başka web sitelerine yönlendiren bağlantılar içerebilir. Bağlantı sağlanan bu web siteleri, Site’deki metinlerden farklı koşullar, hükümler içerebilir. Bu web sitelerinin işleyebileceği bilgilerin kullanımı veya ifşa edilmesinden Site sorumlu tutulamaz. Aynı şekilde, başka sitelerden Site’ye link sağlandığında da Site’nin herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
1. İlgili Kişinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi
Veri sorumluları, KVKK uyarınca kişisel verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenecek olan İlgili Kişiler’i KVKK’nın 10. maddesi uyarınca kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yönetimi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin hakları doğrultusunda aydınlatmak/bilgilendirmek ile yükümlüdür.
Bu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni ile bu kapsamda bu metinle gerekli aydınlatmaların yapılması amaçlanmaktadır.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz Site üzerinden doldurulan “Bize Ulaşın” formu, bize ulaşmanız halinde ihtiyacınız kapsamında ek bir bilgi ihtiyacı halinde sizinle iletişime geçilmesi, e-posta adreslerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar, çalışmalarımıza yönelik sair amaçlarla gönderilen kısa mesajlar dahil sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim araçları ve sosyal medya kanallarımız aracılığıyla elektronik, sözlü veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun bir şekilde elde edilmekte ve aşağıda belirtilen hukuki sebepler ve amaçlarla uyumlu olarak işlenmektedir.
- İşlenen Veri Türleri
Site vasıtasıyla; İlgili Kişiler’in adı soyadı, e-posta adresi, mezuniyet yılı ve mesaj ve talepleri işlenmektedir. Bununla birlikte Site aracılığıyla; internet trafik verileri olarak ağ hareketleri, IP adresi, ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri ile Çerez Aydınlatma Metni’nde detaylarına yer verildiği üzere çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan verileri de işlenmektedir.
b. Hukuki Sebepler
Yukarıda belirtilen kişisel veriler aşağıda sıralanan hukuki sebeplerle; ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilecektir:
| Veri Türleri | Hukuki Sebepler |
| Ad – soyad, telefon numarası, e-posta adresi, lise mezuniyet yılı, mesaj ve talepler | İlgili Kişi’nin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| İnternet trafik verileri: Ağ hareketleri, IP adresi, ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri | Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar |
| Çerezler aracılığıyla elde edilen veriler | Lütfen Çerez Aydınlatma Metni’ni inceleyin. |
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu metin kapsamında İlgili Kişiler’in kişisel verileri, yukarıdaki genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| Veri Türleri | Amaçlar |
| Ad – soyad, e-posta adresi, lise mezuniyet yılı, mesaj ve talepler | İletişime geçen kişilerin kimliğini ayırt edebilmek İletilen soru, talep ve başvurulara geri dönüş sağlamak, bilgi talep eden kişilere yanıt vermek İletişim formları üzerinden gönderilen mesajları değerlendirmek Gönüllülük, etkinlik veya proje başvurularını incelemek Yapılan yazışmaları kayıt altına almak ve takibini yapmak İlgili Kişi’yle ilerleyen süreçlerde tekrar iletişime geçebilmek |
| İnternet trafik verileri: Ağ hareketleri, IP adresi, ziyaret verileri, zaman ve tarih bilgileri | Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek Siteye yetkisiz erişim veya kötüye kullanım girişimlerini tespit etmek Teknik sorunların gidermek Site’nin hangi bölümlerinin daha sık kullanıldığını analiz etmek Ziyaretçi yoğunluğu ve kullanım alışkanlıklarını anlamak İçerikleri kullanıcı deneyimine göre geliştirmek Sistemsel hataları ve kesintileri tespit etmek Site altyapısını güncel tutmak ve optimize etmek Hukuki yükümlülükler kapsamında gerekli log kayıtlarını tutmak |
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Ayrıntılı olarak kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:
| Aktarım Tarafı | Aktarılan Veri Türleri | Aktarım Amacı |
| SMS gönderim hizmeti sağlayıcıları | Ad, soyad, telefon numarası | Bilgilendirme ve duyuruların SMS yoluyla tarafınıza iletilebilmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli ve idari merciler | İlgili kurum veya kuruluşun talebi kapsamında gerekli kişisel veriler | Mevzuat gereği bilgi verilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Sunucu ve altyapı hizmeti sağlayıcıları ile Internet sitesi tasarım hizmeti servis sağlayıcıları | İnternet trafik verileri | Site’nin ve dijital sistemlerin güvenli ve kesintisiz şekilde işletilmesi, teknik altyapının sağlanması |
5. Değişiklikler ve Güncellemeler
Site, bu aydınlatma metnini ilgili mevzuata uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile değiştirme hakkına sahiptir.
Bu metin, Site’ye yeni özellikler eklendikçe veya yeni öneriler geldikçe yeniden düzenlenebilir ve güncellenebilir. Ancak bu durumda değişiklikleri Site’de yayımlayarak sizi bilgilendiririz. Söz konusu değişiklikleri, bazı önemli durumlarda, e-posta ile veya sizi haberdar etmek üzere makul şekilde tasarlanmış dikkat çekici başka bir yöntemle, duruma uygun olarak ek bildirimler ile bildirebiliriz. Bu değişikliklere ilişkin bilgilendirilmeniz üzerine, Site’ye erişim sağlamaya devam ederseniz, bu aydınlatma metnindeki değişikliklere izin vermiş sayılacaksınız. Bu nedenle, Site’ye her erişim sağladığınızda bu metni yeniden gözden geçirmenizi öneririz. Bu belge en son 19.12.2025 güncellenmiştir. Bu aydınlatma metninin hükümleri değiştiği takdirde, yayımlandığı tarihte yürürlük kazanır.
6. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması ya da değişmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltildiğinin ve kişisel verilerinizin silindiğinin yahut yok edildiğinin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
İlgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; Sırrı Çelik Bulvarı 4/56 Çekmeköy, İstanbul adresine fiziken yazılı olarak veya bizlere daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@gemeinsamschaffen.org adresimize e-posta göndererek; gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.
İlgili Kişiler olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari başvuru şartlarını taşıması gerekmektedir. Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e istinaden aşağıdaki bilgiler ile gerçekleştirebilirsiniz:
- Başvuru sahibinin adı soyadı,
- Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise T.C. Kimlik Numarası, değil ise uyruğu ile birlikte pasaport numarası veya var ise kimlik numarası,
- Başvuru sahibinin tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Başvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası,
- Talep konusu,
- Talep konusuna istinaden bilgi ve belgeler,
- Başvuru yöntemleri ve
- Başvuru yazılı ise imza.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Adres: Sırrı Çelik Bulvarı 4/56 Çekmeköy, İstanbul
E-posta: info@gemeinsamschaffen.org